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Logiciel de gestion d'association

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Economique

Notre logiciel de gestion d'association en ligne vous dispense d'installer un logiciel sur votre ordinateur, un navigateur Internet suffit (Cloud computing). Vous béneficiez automatiquement et gratuitement des évolutions que nous apportons régulierement.

La comptabilité, les tableaux de bord, les alertes automatiques qui vous informent des retards de paiement et les fonctions statistiques intégrées, vous aident dans la bonne gestion financiere de votre association. Les fonctionnalités de relance automatique d'adhésion, d'édition de carte d'adhérent et de recherche vous aiderons aussi à réduire vos coûts ainsi qu'à optimiser votre temps de travail.

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Sécurise vos données

Le logiciel et vos données sont hébergées sur nos serveurs et sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits Vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur. L'accés aux données se fait par transaction sécurisée, de type transaction bancaire, utilisant les dernieres techniques de cryptage. Une attention toute particuliére est portée sur la confidentialité de vos informations .
Regroupez en un seul endroit vos documents dans le Cloud Gestasso en utilisant la fonction Drive et partagez les avec vos adhérents.

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Facilite la communication

Adhérents, participants, donateurs, bénévoles, abonnés ... il peut être difficile de garder tout le monde connecté à votre organisation ! Vous pouvez organiser votre communication depuis notre logiciel grace à sa base de données en ligne.

Vous avez besoin d'identifier les participants de la sortie du moi prochain ou les contacts n'ayants pas fait de don cette année : utilisez la fonction de filtre intégrée au Backoffice pour sélectionnez les destinataires de votre communication.

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Pourquoi utiliser un programme distinct pour vos newsletters? Avec notre logiciel de gestion d'association, vous pouvez envoyer un nombre illimité d'e-mails à tous vos contacts. Choisissez parmi les modèles de messagerie que vous avez créé afin de béneficier des champs dynamiques (publipostage).

Ouvert

Vous n'êtes pas prisonnier de notre solution, vous pouvez à tout moment exporter vos données et vous en servir dans un autre logiciel : suite bureautique ou autre logiciel de gestion d'association.
Vous pouvez également importer votre liste de membres afin d'initialiser votre base de données.

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Rationalise l'organisation

Grace aux profils utilisateur, vous paramétrez le champ d'action des acteurs de votre association : le trésorier n'aura par exemple pas les mêmes droits que le secrétaire. Cela permet de bien définir le périmetre de chacun et d'organiser les différents rôles. La définition des droits d'utilisation de chacun garantit la cohérence de votre système d'information, la sécurité et la confidentialité des données.

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Logiciel gestion association en ligne

Comment cela fonctionne ?

Le logiciel de gestion d'association et vos données sont hébergés sur le serveur de www.gestasso.com.

Vous accédez à ce service via Internet grace à votre navigateur, au travers d'une connexion sécurisée.

La solution gestasso.com fonctionne en mode Cloud grace auquel vous simplifiez votre informatique, vous réduisez également vos coûts d'exploitation et vous optimisez la sécurité de vos données.

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De quoi ai je besoin pour faire fonctionner l'application ?

Un simple navigateur Internet suffit, quel que soit le système d'exploitation : Windows, Mac, Linux. Notez que vous pouvez également accéder à votre logiciel de gestion d'association via votre télephone portable IPhone ou Androïd.

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J'ai déja un fichier ou une base de données de membres

Notre logiciel dispose d'une fonction d'importation. Il suffit de lui donner en entrée votre fichier adhérent au format Excel et de choisir les informations que vous souhaitez importer dans votre base de données.

Comment profiter de ce service ?

Il suffit de vous inscrire. Vous commencez en version gratuite (Free), par la suite si la solution vous satisfait vous pouvez passer en version Premium (payante) afin de profiter de plus de services. Lors du passage au niveau supérieur vos données sont conservées. Pour vous inscrire c'est ici.

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En quoi consiste l'inscription ?

Vous remplissez et envoyez le formulaire de création de compte, vous recevez ensuite un mail de confirmation. Dans ce mail vous clickez sur le lien d'activation, et votre compte et créé. nb : votre code utilisateur sera l'adresse eMail donnée à l'inscription.

Comment fonctionne l'abonnement ?

Si vous optez pour une version payante vous pouvez régler votre abonnement en ligne avec votre carte bancaire via Paypal, ou par chèque en utilisant le bon de commande papier (disponible dans votre backoffice). Vous recevez ensuite une facture par eMail. Les informations de paiement sont accessibles sur la page d'accueil de votre backoffice.

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L'abonnement est annuel et ne vous engage que pour 1 an. A la fin de la période d'abonnement vous n'êtes pas obligé de le renouveller.

Backoffice Frontoffice quelle est la différence ?

Le Backoffice correspond au logiciel de gestion de votre association, en principe destiné aux membres du bureau. Le Frontoffice est lui destiné à tous les membres, on peut l'assimiler au site web de votre association.

Quelles sont les conditions d'utilisation ?

Vous trouverez les conditions d'utilisation sur ce document

Puis je créer plusieurs utilisateurs ?

Oui notre logiciel de gestion d'association est de type collaboratif, vous pouvez donc créer plusieurs comptes qui auront chacun des droits différents.

Le seul compte que vous ne pourrez pas modifier est le compte Administrateur.

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Où se trouve la documentation ?

La documentation est disponible en ligne : documentation

Que deviennent mes données si je résilie mon compte ?

Vos données sont conservées pendant 3 mois au cas ou vous changeriez d'avis, puis détruites.

Dans la version Free lorsque vous restez plus de 3 mois sans vous connecter, nous estimons que vous n'utilisez plus notre solution et vos données sont effacées.