Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

Activités plannification

Lorsque votre activité se répète dans le temps à intervalle régulier, vous pouvez définir une période de répétition : toutes les semaines, tous les 15 jours ou tous les mois. Exemple un cours de danse tous les lundi de 20h à 22h.
Nb : le champ "périodicité" n'apparaît qu'une fois l'activité créée.

Le champ "jusqu'au" est obligatoire et permet de limiter la période de répétition. La période de répétition ne peut dépasser 1 an.
Pour définir votre période vous devez modifier les paramètres de la première occurrence : "périodicité" et "jusqu'au".
Après modification de la période ou de la date de fin, à l'enregistrement le système va créer les différentes occurrences de l'activité sur toute la période souhaitée.
Les activités sont alors liées entre elles et font partie d'une "série". Si par la suite vous modifiez un de ces critères le système va supprimer et recréer les occurrences. Pour modifier une répétition placez vous sur la première occurrence.
NB : si des membres sont liés à l'activité principale ils seront aussi dupliqués. Cela peut être utile si par exemple vous affectez toujours les mêmes personnes pour encadrer l'activité.

Si vous souhaitez qu'une activité ne soit pas impactée par ces modification il faut la sortir de la série. Pour cela utilisez le lien "sortir de la série".
Nb : ce lien n'apparaît pas sur la première occurrence, seulement sur les suivantes.
Si vous souhaitez modifier la série (répétitions), utilisez le lien "modifier". Il va vous afficher la première occurrence de la série.

Lorsque vous affectez un ou plusieurs membres à une activité soit à partir de son dossier soit à partir de la liste des membres (champ de modification collective) vous pouvez choisir si l’affectation concerne cette session ou cette session et les suivantes

logiciel de gestion d'association - affectation collective

 

Exemple d’activité ponctuelle (non répétitive)

logiciel de gestion d'association - activité

Exemple d’activité répétitive (toutes les semaines à partir du 04/01/2011 jusqu’au 16/05/2011 de 20h à 21h)

logiciel de gestion d'association - activité répetitive
Si vous souhaitez supprimer toutes les occurrences d'une activité répétitive modifiez l'activité principale en renseignant sa périodicité à "ponctuel".

 

 
Essayez la nouvelle version : Kananas