Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

Activité participants

Afin de gérer les inscriptions vous disposez de plusieurs indicateurs :


Capacité : nombre de place prévue pour l'activité. Cela servira à vous indiquer le taux de remplissage (en %), sachant qu'il vous est possible de dépasser les 100%. La vue "inscriptions" de la zone "activité" vous offre une vision synthétique des inscriptions.

Inscription : témoin servant à ouvrir ou fermer les inscriptions en ligne. Cela aura pour effet d'ajouter le lien "inscription" sur la fiche publique de l'activité Cela permettra ensuite au membre de demander à s'inscrire en ligne.

Publication : ce témoin s'il est positionné à "oui" aura pour conséquence d'afficher l'activité sur la partie publique de Gestasso (Frontoffice). Attention pour être publiée une activité ne doit pas être au statut "brouillon". Il est donc conseillé de préparer l'activité en la laissant au statut "brouillon", et lorsque vous souhaitez l'ouvrir aux inscriptions en ligne vous la passez au statut "ouvert" + inscription = oui.

Avertir : si coché à oui un email sera automatiquement envoyé au participant lors du changement du statut de son inscription.

Affectations : l'onglet "membre" d'une activité vous permet d'avoir une vision d'ensemble des membres inscrits. L'affichage regroupe les membres par groupe.
Vous pouvez soit modifier individuellement les informations "rôle" et "statut" en les validant ensuite avec le bouton "valider", soit utiliser le secteur de modification collective situé en bas de page. Pour utiliser la fonctionnalité de modification collective, sélectionnez les membres puis effectuer l'action. Astuce : pour sélectionner simplement plusieurs membres, cliquez sur le premier puis shift+clic sur le dernier, tous les membres entres les deux seront alors eux aussi sélectionnés.

Communications aux membres de l'activités : sur l'onglet "membre" vous trouverez des icones "email" et "sms" qui vous permettent en cliquant dessus d'adresser un email ou un sms aux membres du groupe.

Ajout d'un participant : cela se fait avec le lien "ajouter un membre" de l'onglet "membre" du dossier de l'activité, ou à partir de la liste des membres en utilisant la fonction de modification collective situé en bas de page.

Feuille de présence : vous pouvez imprimer un document qui vous servira à pointer les participants à votre activité. Pour cela utilisez le lien "feuille de présence".

NB : pour les clubs de plongée vous disposez du module feuille de palanquée

 
Essayez la nouvelle version : Kananas