Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

Vente d'un produit

 

Il existe 2 manières d'ajouter une produit au panier d'un adhérent, soit unitairement (à un adhérent), soit collectivement (à un ensemble d’adhérents).

Ajout d’un produit à un adhérent

Allez dans la zone 'membre', sélectionnez la fiche de l’adhérent, et dans l'onglet panier cliquez sur 'ajouter produit'. Notez que vous ne pouvez choisir que des produits dont la date de validité est respectée.
Sélectionnez le produit ou les produits ainsi que la quantité à ajoutez au panier du membre. Vous pouvez modifier la date d'achat en bas de la fenêtre.
logiciel de gestion d'association - ajouter une cotisation

Le produit est alors ajouté au panier de l’adhérent.

logiciel de gestion d'association - cotisation ajoutée au panier
Notez qu’il n’y a pas encore de règlement en face de cet achat. Pour supprimer un achat cliquer sur l'icône “supprimer”

NB : on ne peut pas supprimer les achats dont le règlement est validé en comptabilité.

Avant règlement le dossier du membre vous indique qu'il est redevable du montant du produit (colonne 'reste du' de l'onglet panier), il faut ensuite saisir le règlement, mais celui ci peut intervenir plus tard.

logiciel de gestion d'association - panier de l'adhérent

Astuce :

Pour gérer des abonnement "famille" (un seul membre paye pour toute la famille) il suffit de suivre la procédure suivante :
Vous créez 2 produits :
- le 1er : "abonnement famille - responsable" payant
- le second "abonnement famille - ayant droit" gratuit


Vous ajouterez le 1er produit au chef de famille (celui qui paye) et le second produit aux autres membres de la famille.

Modification du panier :

Vous pouvez par la suite modifier les paramètres de l'achat en cliquant sur l'icône "modification" à droite ou supprimer l'achat en cliquant sur l'icône croix.
logiciel de gestion d'association - modifier le panier

 Ajout d’un produit à plusieurs adhérents

Pour cela utilisez la zone de modification collective située en bas de la liste des membres.

Sélectionnez puis cochez les membres pour lesquels vous désirez ajouter le produit, sélectionner la fonction “ajouter produit” puis choisissez la produit souhaité. cliquez ensuite sur OK

logiciel de gestion d'association - choix du produit


logiciel de gestion d'association - ajout produit à plusieurs adhérents

 
Essayez la nouvelle version : Kananas