Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

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Définir le produit



Exemple de produits : un club de tennis va définir pour l'année les produits 'cotisation club', 'licence' et 'assurance'.


Cette opération se réalise dans la partie Backoffice de notre logiciel de gestion et de comptabilité d'association.

Allez dans la zone 'produit' et faites +Ajouter.

Prenons l'exemple d'un produit cotisation anuelle :


 

Définissez votre produit cotisation, son titre, son prix sa durée de validité (durée pendant laquelle vous pouvez la vendre, l’année courante pour une cotisation annuelle par exemple), son statut etc ...
Si vous désirez faire de la comptabilité analytique indiquez sur quel compte, ou dans quelle catégorie sera affecté la recette liée à la vente de ce produit.

Vous pouvez définir au niveau des règles, les catégories de membre pour lesquelles ce produit est obligatoire. Le contrôle se fera aussi en fonction de la période de validité du produit (date début - date fin ou nombre de jours après achat).

Changement de saison :
Dans le cas d'une cotisation annuelle vous pouvez soit créer un nouveau produit pour la nouvelle année exemple cotisation 2011, soit modifier les dates de début et de fin de validité du produit Cotisation.

Alertes automatiques :
Les alertes automatiques sont remontées au niveau de la page d'accueil de votre Backoffice.

NB : pour fonctionner les alertes ont besoin que vous définissiez la cotisation comme obligatoire pour certaines catégories.


logiciel de gestion d'association - les alertes

Notez que vous trouverez dans la fiche de la cotisation un onglet 'vente' permettant de suivre vos ventes.

A l'inverse un onglet 'non vendu' vous permet de voir les membres qui n'ont pas acheté ce produit. Cela peut être utile pour par exemple relancer vos membres n'ayant pas acquitté la cotisation annuelle.
Pour cela il suffit de cocher les membres à qui vous voulez adresser un mailing de relance et de cliquer sur 'envoyer message' en bas de page.

Relance automatique :

Si vous souhaitez que votre Backoffice se charge de relancer automatiquement les adhérents en fin de cotisation il vous suffit de renseigner la zone “relance automatique” (disponible à partir de la version Premium).

La relance automatique n’est possible que si vous avez indiqué une date ou un nombre de jours de fin de validité.
Un mail sera alors envoyé X jours avant la fin de validité du produit à tous les adhérents possédant ce produit dans leur panier, avec le texte que vous aurez saisi.

Il est également possible de proposer à l’adhérent le paiement en ligne de sa nouvelle cotisation (ou de tout autre produit) en spécifiant le produit de renouvellement et indiquant que le produit est payable en ligne (attention le champ "compte Paypal" doit être renseigné sur votre compte : menu paramétrage/mon compte). Un lien de paiement en ligne sera alors ajouté au mail.
NB : le paiement par l’opérateur Paypal peut se faire par carte bancaire ou compte Paypal. gestasso.com n’a pas connaissance des informations de paiement fourni à Paypal.


 

Prix variable

Si vous désirez que le prix du produit soit fonction d’un critère propre au membre, le coefficient familiale par exemple, ajoutez un champ libre “coefficient familiale” dans le référentiel (menu “paramétrage/référentiel”) qui servira à stocker dans chaque dossier la valeur du coefficient familiale.


Venez ensuite renseigner le champ “coefficient multiplicateur” du dossier de la cotisation avec le choix “coefficient familiale”.


Lorsque vous ajouterez la cotisation à l’adhérent le prix calculé sera prix produit * coefficient familiale.

Attention ne pas utiliser la virgule mais le point comme séparateur décimal.

 

 
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