Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

Gestion des documents

Notre logiciel de gestion d'association vous permet de télécharger des documents depuis votre ordinateur vers le coffre-fort numérique du Backoffice (à partir de la version Premium).

11.1 - Rattacher des documents aux dossiers

Vous avez ainsi la possibilité d'attacher des documents aux dossiers adhérents, matériel et activité.
Ces documents seront alors stockés sur les serveurs de gestasso.com, et sauvegardés toutes les nuits.
Cette opération se réalise via l'onglet "document" de l'entité concernée (adhérent, matériel, activité) en cliquant sur "ajouter un document". Une fenêtre s'ouvre alors vous permettant de sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger sur votre poste.


Notez que les types de fichiers autorisés sont :

  • images jpeg
  • document Word
  • document Excel
  • document Powerpoint
  • document PDF

NB : pour sélectionner plusieurs fichiers utilisez la touche CTRL puis cliquer sur les fichiers.

En version Premium la taille de ces documents de ne doit pas dépasser 200ko, en version XXL il n'y pas de limite.

 

11.2 - Le Drive de votre association

Le Drive gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association.

Que ce soit les statuts de votre association, les attestations d'assurance, les diplomes ou les comptes-rendus d'assemblée le Drive vous permet de centraliser et de sécuriser vos documents importants.

Le Drive, aussi appelé Coffre-fort numérique, vous permet d'organiser la structure de votre système d'information en créant des répertoires. Vous pouvez ensuite y télecharger des documents : pour cela cliquez sur "ajouter document".

Le Drive vous permet aussi d'accéder aux documents stockés dans les dossiers via le menu gestasso : photos des adhérents par exemple. Notez que cette partie de l'arborescence n'est pas modifiable.

Vous pouvez envoyez des documents de votre Drive par mail à vos adhérents, pour cela cochez les documents et utiliser le menu de bas de page ou les partager avec eux via leur espace personnel..

Visibilité des répertoires : vos adhérents pourront consulter les documents des répertoires pour lesquels vous leur aurez donné l'autorisation. La consultation se fera via leur espace perso, après authentification. Les autorisations se donne au niveau répertoire, vous spécifiez quelle catégories d'adhérents peut consulter le contenu.

 
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