Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

News

Changement paiement en ligne

Le compte Paypal associé à votre association est maintenant paramétrable dans l'écran "paramétrage/mon compte". Si vous souhaitez que vos adhérents puissent régler en ligne leurs prestations (produits) il suffit de passer le champ "payable en ligne" à oui dans le dossier du produit concerné.

Nouveau tutoriel vidéo

Un nouveau tutoriel vidéo vous attends dans la salle formation : relance automatique des cotisations
http://www.gestasso.com/formation

Paramétrer formulaire d'adhésion

Vous pouvez maintenant paramétrer le formulaire d'adhésion de votre site web en choisissant les informations que vous souhaitez collecter. Pour cela ajoutez les champs libres nécessaires sur l'écran de paramétrage de votre association : menu "paramétrage/mon compte".

http://www.gestasso.com/guide-utilisateur/documentation.html#site%20web

Relance automatique des cotisations

Si vous souhaitez que votre Backoffice se charge de relancer automatiquement les adhérents en fin de cotisation il suffit d'activer cette nouvelle fonctionnalité dans le paramétrage de la cotisation (produit).
Un mail sera alors envoyé X jours avant la fin de validité du produit à tous les adhérents possédant ce produit dans leur panier, avec le texte que vous aurez saisi.
Il est également possible de proposer à l’adhérent le paiement en ligne de sa nouvelle cotisation (ou de tout autre produit) en spécifiant le produit de renouvellement et l’adresse eMail de votre compte Paypal. Un lien de paiement en ligne sera alors ajouté au mail.

Tutoriels vidéos

Ouverture d'une nouvelle section avec des tutoriels vidéos : http://www.gestasso.com/formation

Cloture des exercices comptables

Un nouveau champ dans le dossier de l'exercice comptable vous permet de le clôturer (menu compta/exercice). Cela aura pour effet d'interdire la création et la modification de recette/dépenses sur la période de l'exercice et donc de figer votre exercice..

Nouvelle version des alertes

Une nouvelle version des Alertes de la page d'accueil du Backoffice est en ligne.

Le taux réduit de TVA passe à 7%

Nous avons mis à jour le nouveau taux réduit de TVA qui passe à 7% depuis le 1er janvier 2012. Vous pouvez toujours utiliser l'ancien à 5.5% afin de saisir des recettes/dépenses antérieures à cette date.

détection automatique des noms

Nous venons d'ajouter un nouveau mécanisme qui vous aidera dans la saisie du nom lors de la recherche d'un adhérent : la "completion". Il suffit de taper les premières lettres et le système vous suggère une liste de nom, il n'y a plus qu'à choisir celui que vous souhaitez.

Supprimer plusieurs adhérents

Nous avons ajouté la fonction supprimer dans les possibilités de modification collective de la liste des membres. Cette zone a été retravaillée pour être plus pratique en restant constamment affichée en bas de l'écran.

Choix adresse eMail sur envoi

Vous avez maintenant le choix de l'expediteur lors de l'envoi d'un mailing : l'adresse du membre connecté ou celui de l'association.

Duplication recette/dépense

Vous trouverez une nouvelle fonction de duplication des recettes/dépenses sur l'onglet "compta" des activités.

Ajout réglement et réduction

Les liens d'ajout de réglement ou de réduction dans le panier de l'adhérent, sont maintenant présentés sous forme d'icône à droite de la ligne.

Compatible IPad

Le Backoffice est maintenant compatible avec IPad (mise à jour IOS5), l'accés se fait par Safari.

Recherche d'adhérents

Les possibilités de recherche de membre ont été améliorées.

Dans la partie "liste des membres" nous avons ajouté un champ "activité" permettant de lister les participants à une activité. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de mailing en bas de page pour envoyer des invitations par exemple.

Nous avons également ajouté au niveau du filtre "produit", un 2ème champ permettant de sélectionner les membres ayant, ou non, acquis un produit. Cela peut être utile par exemple pour lister les membres n'ayant pas leur cotisation.

Nouvelle version

La nouvelle version du Backoffice est en ligne. L'interface utilisateur a été réecrite pour être plus ergonomique et plus rapide, et certaines fonctionnalités ont été améliorées.

Améliorations :

  • inscription à une activité depuis la fiche du membre (onglet activité)
  • amélioration de la gestion des activités répetitives
  • ajout de documents à une recette/dépense (depuis l'onglet compta)
  • paiement groupé de plusieurs produits
  • paiement multiple (plusieurs nature de paiement pour un même achat)
  • amélioration de l'import des recettes/dépenses

Le blog Wordpress a lui aussi été amélioré, notamment le lien avec les données du Backoffice, il est maintenant possible pour un membre de modifier son identifiant/mot de passe. A noter aussi, la page 'activités' affiche les données sous forme de liste ou de planning.

Recommandé par l'APCE

Notre solution de gestion d'association vient dêtre recommandée par l'Agence Pour la Création d'Entreprise (APCE)

Demande d'adhésion

Lorsqu'un nouveau membre demande à rejoindre votre association via le formulaire dédié à cet usage sur votre Frontoffice, le dossier est créé dans le Backoffice avec le statut 'en attente'. En complément de cela un mail de notification est maintenant envoyé à votre association.

Firefox 4 et Chrome 10 plus rapide

Nos derniers Bench navigateurs sur le Backoffice font apparaitre que les navigateurs les plus rapides, offrant donc une utilisation plus agréable de notre logiciel en ligne, sont Firefox 4 et Chrome 10. Nous vous conseillons donc vivement des les essayer.

Wordpress dans Backoffice

Nous avons intégré l'interface de blog Wordpress dans le Backoffice, vous n'avez ainsi plus à vous connecter à 2 outils différents. L'accés se fait par le menu blog.
 
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