Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

News

Changement paramétrage et entête facture

Tout le paramétrage a été regroupé dans la zone "paramétrage", que ce soit le reférentiel mais aussi la description de l'association.

Nous en avons profité pour ajouter le paramétrage de l'entête des factures.

Nouvel outil pour votre blog

Nous venons de mettre en place une nouvelle solution pour la partie blog. Nous avons choisi le très populaire produit Wordpress qui a largement démontré son efficacité dans le monde du blog. Les articles de l'ancien système ont étés transferés sur la nouvelle plateforme.

Les blogs sont réferencés sur la page d'accueil du réseau gestasso.com (pour ceux ayants l'option blog bien sur) : http://www.gestasso.com/association, chaque blog profite ainsi du réferencement du site gestasso.com. Lorsqu'ils sont prêt, les clients ayants des raccourcis du type monasso.gestasso.com doivent faire la demande de baculement de leur raccourci vers le nouveau blog.

Pour vous connecter à l'interface de gestion Wordpress : http://www.gestasso.com/association/wp-login.php avec comme identifiant votre code client et comme mot de passe celui de l'utilisateur Admin du backoffice

Nous avons installé un "template" par défaut que vous pouvez personnaliser (voir le menu "Apparence / entête"). Si ce template ne vous convient pas vous pouvez en choisir un autre dans le catalogue.

La documentation en ligne du produit Wordpress est ici http://codex.wordpress.org/fr:Accueil ou sous forme de pdf ici http://www.gestasso.com/documentation/wordpres-manuel-dutilisation.pdf

L'ancien système est toujours accessible.

 

Amélioration Mailing

Lors de l'envoi de mailing, l'émetteur reçoit maintenant une copie pour information.

Changements panier du membre

Afin de bien distinguer ce qui est lié à l'achat et ce qui est lié au réglement de l'achat, nous avons modifié l'affichage du panier. L'icone paiement est placée à droite du réglement et permet de saisir comme avant les informations liées au réglement, et une nouvelle icone à droite de la ligne vous permet maintenant de modifier les informations de l'achat, à savoir la date de l'achat et éventuellement la date de fin de validité du produit.

Sélection des comptes

Nous avons amélioré la sélection dans la listbox des comptes. Vous pouvez maintenant sélectionner un compte en tapant le début de son code au clavier (après avoir cliqué sur la listbox).

Droits d'accès

Changement de la règle de gestion des droits utilisateurs :

  • Vous pouvez définir dans les droits si un utilisateur ayant accés en modification aux dossiers membre, peut modifier leurs droits d'accès.
  • Un membre ayant l'autorisation de modifier les droits d'accès ne peut modifier ses propres droits.
  • Le membre Admin à lui tous les droits.

vidéoconferences

Noël n'est pas tout à fait terminé : nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons ajouté un module de vidéoconference dans le Backoffice.

Gestion des contacts

Nouvelle fonctionnalité : gestion des contacts

Cette nouvelle zone dans l'application vous permet de gérer tous vos contacts : clients, fournisseurs, prospects, sympathisants etc ... Les actions possibles sont l'ajout de recettes ou de dépenses à leur panier, l'édition de factures, les mailings papier et électronique, l'envoi de SMS, et l'attachement de documents scannés.

Vous pouvez par exemple dans le cas d'un fournisseur gérer vos achats avec déversement automatique en comptabilité.

Il est possible, comme avec les membres, d'importer votre fichier de contacts.

Compte de résultat, bilan et balance

La partie Comptabilité du Backoffice vous présente maintenant les mouvements financiers de votre association sous forme de Balance. Votre plan comptable est donc découpé en charges/produits, actif/passif suivant le plan comptable associatif Français. Notez que le paramétrage vous permet d'adapter ce plan aux spécificités de votre pays.

Le Backoffice vous permet aussi d'imprimer vos documents "compte de résultat" et "Bilan".

Payer avec compte membre

Nous avons ajouté la fonctionnalité de paiement par compte pré-payé. Les membres peuvent maintenant verser de l'argent sur leur compte et l'utiliser par la suite pour régler leurs dépenses.

Importer vos membres

Nouvelle procédure pour l'importation de vos membres à partir d'un fichier existant, pour cela utilisez le lien "importer" dans la liste des membres de votre Backoffice.

Compta - gérer la TVA

La compta a été améliorée de manière à gérer la TVA.

Les montants sont toujours TTC mais vous pouvez spécifier le montant de Tva : 5.5 ou 19.6

La vue "recette/dépense" met à votre disposition le cumul de Tva.

Il faut aussi renseigner le taux de Tva au niveau de vos produits.

Nouvel écran compta

Suite aux remarques de nos utilisateurs nous avons retravaillé les écrans de la partie compta. Les anciens écrans ont étés regroupés en un seul, synthétique, offrant de multiples possibilités de recherche.

Responsable activité

Ajout d'un champ "responsable" dans le dossier d'une activité. Ce champ permet donc de désigner le responsable de l'activité ce qui aura pour effet de l'informer automatiquement (par mail) lorsqu'un membre demande à rejoindre l'activité (via le frontoffice).

Reçu de don Cerfa 11580*03

Votre Backoffice vous permet maintenant d'imprimer un reçu de don pré-rempli (norme Cerfa 11580*03) à destination d'un membre donateur. Voir dossier "membre" (onglet information), lien "reçu de don".

Emettre des factures

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant d'emettre des factures. Pour cela vous disposez d'un lien "emettre facture" en bas de l'onglet "panier" du dossier du membre. Vous sélectionnez un membre, vous cochez les produits de son panier à inclure sur la facture, vous cliquez et vous l'obtenez au format PDF.

Nouveaux modes de paiement

Ajout des modes de paiements suivants :

  • Paypal
  • Virement
  • Prélèvement

Page d'accueil

La page d'accueil du backoffice intégre maintenant un bloc qui affiche les améliorations et nouveautés apportées à votre logiciel.

Ecran affectation activité

La partie permettant de réaliser les différentes opérations d'affectation des membres à une activité a été revue. Les 2 écrans existants jusqu'alors ont été fusionné en 1 seul offrant une meilleure vue d'ensemble, ainsi qu'un meilleur controle des différentes opérations (ajout de frais, constitution de groupes, mailings, SMS etc ...). Une des nouveautés est que vous pouvez maintenant ajouter un produit aux participants : gérer les activités

Nouvelle version

evolution_comptaMise en ligne d'une nouvelle version dans laquelle la partie comptabilité a été améliorée : gestion des exercices, des budgets, des comptes analytiques, ainsi que des caisses compte et banque : gestion de la comptabilité

 
Essayez la nouvelle version : Kananas