Gestion des adhérents - droits d'accés

Il existe un Utilisateur ayant tous les droits c’est l’Admin. Ce super utilisateur est créé lors de l’activation de votre compte, c’est celui que vous utiliserez en premier.

Vous pouvez donner des droits d'accès à vos adhérents. Les droits sont donnés par zone (membre, activité, etc ...) avec différents niveaux : interdit, lecture, modification.

L'accès à l'attribution des droits se fait via le Backoffice par le dossier du membre à qui vous souhaitez donner des droits, dans l'onglet "droits".
Vous pouvez par exemple autoriser le trésorier sur la partie comptabilité mais pas sur les activités.
Notez que :

  • Un membre ayant le droit de modifier les droits d'accès ne peut modifier ses propres droits
  • Le membre Admin à lui tous les droits.


Afin que vos membres puissent se connecter au Backoffice ou à leur espace privé sur le Frontoffice (site web), il est nécessaire de leur attribuer un code utilisateur et un mot de passe.

Un identifiant a été automatiquement généré à la création du dossier mais vous pouvez le modifier. NB : le Frontoffice correspond à l'espace personnel adhérent sur le site web.

Pour des raisons de sécurité vous n'avez jamais accés au mot de passe, c'est l'adhérent qui sera amené à le choisir. Les mots de passe sont cryptés lorsqu'ils sont strockés dans la base et ne sont jamais envoyés par mail.


member rights

Dés que vous attribuez des droits Frontoffice "consultation" ou "modification", un mail est automatiquement envoyé à l'adhérent afin de l'inviter à choisir un mot de passe. Vous pouvez réaliser la même opération en cliquant sur "Envoi du mot de passe". Après avoir choisi son mot de passe l'adhérent recevra un autre mail lui indiquant l'adresse de son espace personnel. Cette adresse est paramétrable dans "paramétrage/mon compte - Options".

NB : si ne voulez pas que l'accés soit automatiquement envoyé à l'adhérent cochez Non dans "paramétrage/mon compte - Options - envoyer automatiquement l'accés à l'espace personnel".

 

Il est aussi possible de réinitialiser les mots de passe (envoi du mail de choix de mot de passe) de manière collective depuis la liste des adhérents en utilisant le champ d'action collective situé en bas de page.

 
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