Communication : mailing, sms
12.1 - Mailing
Comment faire un mailing :
1 - sélectionnez les destinataires.
Dans la vue "membres" cochez les membres et cliquez sur la fonction “mail en bas de page.
Pour sélectionner vos adhérents utilisez le secteur de filtre situé en haut de la page “liste des membres”.
2 - rédigez votre eMail
L'écran de rédaction d'email vous permet de rédigez votre email à la manière d'un traitement de texte.
Vous pouvez si vous le souhaitez attacher un document à votre email : zone "pièce jointe" en bas de page.
Lorsque votre texte est prêt il suffit de cliquer sur 'envoyer'.
NB : après l’envoi l'expéditeur recoit un mail récapitulatif.
12.2 - SMS
Notre logiciel de gestion d'association vous permet d'envoyer des SMS à vos membres.
NB : il faut au préalable que vous ouvriez un compte chez notre partenaire mobyt.fr et que vous le créditiez : http://multilevel.mobyt.fr/account-request.php
Une fois ce compte ouvert vous devez ensuite renseignez les paramètres "Code utilisateur SMS" et "Mot de passe SMS" que mobyt.fr vous a fourni (voir lien "mon association" sur la page d'accueil de votre Backoffice en vous connectant avec le compte Admin).
Cette fonctionnalités est identique à celle du mailing, il suffit de sélectionner les membres destinataires dans une des vues de la zone "membre", puis de choisir "sms" dans le champ action en fin de liste, et de cliquer sur "envoyer".
Vous avez ensuite la possibilité de rédiger les texte de votre SMS et de modifier le nom de l'émetteur.
Attention pour pouvoir distribuer les SMS le système a besoin que le numéro de téléphone portable du destinataire soit au format international. Par exemple pour la France +336627099 (le + remplace le 00 & le premier 0 du n° national est ignoré).
Il est également possible de communiquer par SMS avec les participants d'une activité. Pour cela utilisez l'onglet "membre" de l'activité visée, et cliquez sur l'icône "téléphone" à coté du nom du groupe. Un SMS sera alors envoyé à tous les membres du groupe.
Cette fonctionnalité sera très pratique dans le cas où une activité est annulée ou décalée au dernier moment par exemple.