Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

News

journal compta

Amélioration visuelle de l'écran "journal" de la compta : si vous renseignez une couleur au niveau du paramétrage des comptes caisses/banques ou des catégories de recette/dépense, le journal en tiendra compte et sera plus lisible.

Affectation d'une recette/dépense

Nous venons d'ajouter un champ "émis par" sur les recette/dépense. Quand vous créez ou modifiez une recette/dépense vous pouvez donc l'affecter à un adhérent, ce qui aura pour effet de l'ajouter à panier.

L'autre façon de faire reste bien sur de créer la recette/dépense depuis son panier.

Droits d'accés

Amélioration de la définition des droits d'accés utilisateur (cf onglet droits du dossier adhérent) + correction d'un bug sur l'affichage des actions collectives en bas de la liste des adhérents.

Filtre recette/dépense validées

Ajout d'un filtre "valide" dans le journal de la compta. Cela vous permet de n'afficher que les recettes/dépenses non validées par exemple (rapprochement bancaire non fait).

Déja payé sur facture

Ajout des réglements effectués sur les factures

Importation des adhérents

L'importation des adhérents avec report des champs libres est maintenant possible > "liste des adhérents - importer"

Paramétrage des champs libres

Le paramétrage des champs libres a été amélioré, vous pouvez choisir leur type et leur longueur.

Logs par adhérent

Vous pouvez maintenant consulter les logs dans le dossier de l'adhérent (onglet log) afin de connaitre précisement qui a fait quoi sur le dossier.

Suivi des mails

Ajout d'un nouvel écran permettant de suivre les mailing, menu adhérent/suivi mail

Logo sur facture

Ajout de la possibilité d'inserer un logo sur les factures. Le paramétrage du logo se fait sur la page paramétrage/mon compte.

Nouvel outil de mailing

intégration d'un nouvel outils d'eMailing qui va améliorer la qualité et la rapidité de vos mailings.

Version 3.0

Mise en ligne de la version 3.0, le moteur de données a été réécris afin de gagner en performance. Le gain sera surtout visible sur les comptes qui gèrent de gros volumes de données. Notez également pour ceux qui travaillent à distance et en même temps sur le Backoffice que les modifications sont immédiatement visibles.

Nous en avons profité pour glisser un filtre supplémentaire sur le journal de la compta et pour refaire le Backoffice version smartphone (m.gestasso.com)

Amélioration filtre exercice

Le filtre sur Exercice a été amélioré afin d'afficher dans les paniers les paiements de produits achetés pendant l'exercice, mais dont la date de réglement est située avant le début de l'exercice. Cela devrait éviter de fausser les alertes de la page d'accueil.

Scroll sur Ipad

Une question qui revient souvent concernant la version Ipad : "je ne vois pas la fin de ma fenêtre et je n'ai pas l’ascenseur ?!".
Réponse : Sur l'Ipad pour scroller il faut utiliser 2 doigts

Filtre sur Exercice

Le filtre sur l'exercice comptable a été remonté au niveau de l'entête du Backoffice.

Cela a pour effet de n'afficher que les données recettes, dépenses, achats et activités inscrits sur la période de l'exercice. Le fait de ne sélectionner aucun exercice affichera toutes les données sans restriction.

Cette amélioration a pour but de vous permettre de vous concentrer sur les données de l'exercice, sans être pollué par les anciennes, et également d'améliorer les performances de notre application.

Prix cotisation variable

Si vous désirez que le prix du produit soit fonction d’un critère propre à l'adhérent, le coefficient familiale par exemple, commencez par ajouter un champ libre coefficient familiale dans le référentiel (menu paramétrage/référentiel). Il servira à stocker dans chaque dossier la valeur du coefficient familiale.

Venez ensuite renseigner le champ coefficient multiplicateur du dossier de la cotisation avec le choix coefficient familiale.

Lorsque vous ajouterez la cotisation à l’adhérent le prix calculé sera : prix produit * coefficient familiale.

Compta par section

Ajout d'un filtre sur la catégorie analytique sur le tableau de bord de la compta. Cela vous servira par exemple à mieux suivre vos finances par section dans le cas ou vous utilisez le champ 'catégorie' pour identifier vos sections.

Amélioration relance automatique des cotisations

Le processus de relance automatique des cotisations a été amélioré afin de prendre en compte les produits avec date de fin de validité flottante (fin de validité = nombre de jours après achat).

Tablette sous Androïd

Après l'Ipad notre logiciel est maintenant compatible avec les tablettes sous Andoïd. L'accès se fait par le navigateur de votre tablette.

Interaction Paypal-Backoffice

Vous pouvez maintenant activer les interactions entre Paypal et gestasso.com et profiter ainsi de la création automatique des mouvements en comptabilité à la réception de paiement Paypal.

En procédant ainsi gestasso.com sera averti des paiements effectués via Paypal et les mouvements seront automatiquement créés en comptabilité avec les réferences du paiement, vous évitant ainsi des saisies inutiles.

Voir la documentation au chapitre paiement en ligne

 
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