Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

News

solde par catégorie et rapprochement bancaire

La vue "par catégorie" de la partie "recette/dépense" a été améliorée afin d'intégrer l'évolution des soldes des différentes catégories d'opération. Vous pouvez ainsi suivre après chaque opération l'évolution du solde de vos catégories.

Pour rappel vous pouvez utiliser les catégories de recette/dépense pour modéliser vos comptes bancaires. En faisant cela la nouvelle vue "par catégorie" vous indiquera la position de vos comptes après chaque opération. Nous vous recommandons de travailler de cette façon afin de faciliter le rapprochement bancaire.

Plus d'informations sur le document : comptabilité

Alerte cotisation

Une nouvelle fonctionnalité nommée "alerte cotisation" vient d'être mise en ligne.

Pour l'activer il suffit de définir pour quelles catégories de membre la cotisation (ou n'importe quel produit) est obligatoire. En complément vous pouvez préciser sur quelle période cette cotisation est obligatoire, soit sur des dates fixes (cas d'une cotisation annuelle) ou en spécifiant le nombre de jours de validité après achat (une assurance par exemple). Cela se fait au niveau du paramétrage du produit.

Pour une cotisation annuelle vous définissez une seule fois le produit, en indiquant qu'elle est obligatoire pour telle catégorie de membre et valide sur l'année en cours. L'année prochaine vous n'aurez qu'à changer les dates de validité.

Les alertes sont visualisées dans la page d'accueil du backoffice et vous aiguillent vers la liste des membres en erreur (exemple membre sans cotisation).

Plus d'informations sur le document gérer les cotisations.

NB : ce principe de produit obligatoire peut être appliqué à tout type de produit et pas seulement aux cotisations.

 

Amélioration comptabilité

Liste des améliorations apportées à la partie comptabilité :

Filtre sur famille de compte

Nouveau champ de filtre "code compte" sur la liste des recettes/dépenses "par compte" permettant de lister les mouvements par rapport à une famille de compte. En saisissant 3 par exemple vous obtiendrez tous les mouvements sur les comptes 3xx.

Alerte sur réference de paiement

Une icone d'alerte apparait maintenant lorsque la valeur de la zone commentaire de paiement a déja été saisie sur un autre mouvement. Cela permet par exemple de détecter des numéros de chéque en double.

Recherche d'un mouvement

Un nouveau champ de recherche vous permet de rechercher un mouvement par rapport à son intitulé ou son commentaire (vue recette ou vue dépense). Vous pouvez par exemple retrouver un mouvement par rapport à un numéro de chéque, ou à un béneficiaire.

Dépense sur adhérent

A l'identique des produits, vous pouvez maintenant ajouter directement une dépense sur un adhérent. Exemple : l'adhérent fait des achats pour le compte de l'association. Dans le cas d'achat de cotisation ou d'un produit de votre association il faut continuer à passer par "ajouter produit ".

Aide en ligne

Vous trouverez en haut à droite de votre backoffice un lien vous permettant d'accéder directement à l'aide en ligne.

Alertes

Une nouvelle zone "alerte" dans la partie backoffice vous avertie maintenant des membres  ayants des retards de paiement ainsi que des membres avec une visite médicale datant de plus d'un an (pour ceux qui utilisent ce champ).

Module Frontoffice

Nous vous proposons une nouvelle option : un module Frontoffice de modification des informations de l'adhérent pour votre site web : plus d'info dans ce document : module frontoffice

Optimisation de l'impression des documents

 

Afin d'optimiser l'impression des documents nous avons découpé la fusion et l'impression des documents PDF en paquets. 1 document PDF est géneré par tranche de 20 membres.

Nouveau backoffice

 
Nouvelle version du backoffice.
 
Vous y trouverez une nouvelle interface que nous espérons plus conviviale (notamment les popups), nous avons aussi travaillé la compatibilité avec les différents navigateurs du marché.

L'émission de documents PDF a été améliorée et les compte-rendus d'activités peuvent maintenant être mis en page dans l'optique de les publier sur votre frontoffice.
Différentes amélioration concernant l'aspect sécurité des données ont été également apportées.

Vous trouverez maintenant un lien "ajouter" dans les différents sections du menu de navigation de gauche, ainsi qu'une nouvelle fonctionnalité de navigation par historique.

Paiement en ligne

Les membres de votre association peuvent maintenant payer en ligne leurs cotisations ou autres frais. Plus d'informations sur ce document .

Suivi des paiements et des présences

Nouvelle vue "balance" dans la zone "membre" - permet le suivi des retards de paiement des membres.
- Possibilité d'ajouter à un membre des frais de participation à une activité : voir ce document (à la fin) : gestion des activités
- Nouvelle vue "présence" dans la zone "activité" - permet d'avoir une vision synthétique de la participation des membres aux activités, ainsi que des frais liés.

Votre site web

Gestasso.com permet de génerer automatiquement le site Internet d'une association (aussi appelé Frontoffice) à partir des informations saisies dans la partie Backoffice. Le Frontoffice est le trait d'union entre l'association et ses membres, mais aussi la vitrine permettant de présenter l'association à de futurs membres.

Il permet de publier des billets comme dans un blog classique, mais aussi de mettre en ligne les compte-rendus d'activités passées ou à venir. Consultez cet exemple

Plus d'infos sur cette fiche .

Stocker des documents

Gestasso vous offre maintenant la possibilité de stocker des documents au format PDF dans les dossiers des membres, des activités, et des matériels. Cela enrichit la fonctionnalité déja existante d'enregistrement de fichiers au format jpeg, tel que les documents scannés.

Profitez en pour stocker les diplômes, licences et autres documents importants dans les dossiers de vos adhérents.

Totaux et balance

Amélioration du calcul et de l'affichage des totaux et balance dans les vues de la partie recettes/dépenses.

Gestion des cotisations et des competences

Afin de pouvoir mieux suivre la vente de vos cotisations, assurances, licences et autres produits, j'ai ajouté une vue "ventes" dans la zone "produit". Elle vous offre une synthése sur les nombre de ventes et le restant du.

La bonne gestion d'une association c'est aussi connaitre et anticiper les compétences. Dans cette optique vous trouverez dans la zone "membre/statistiques", un nouvel onglet "compétences" vous donnant la répartition des compétences au sein de votre association.
NB : l'affichage de ces graphiques a été amélioré pour résoudre des problèmes lié à Internet Explorer.

Fusion et publipostage

Nouvelle version de notre logiciel de gestion d'association comportant une évolution majeure : le publipostage de documents (aussi appelé mailing).

Les avantages du Cloud

Le Cloud consiste a avoir recours à distance à une application informatique qui est hébergée chez le prestataire. L’accès se fait à partir d’un accès Internet et de l’interface d’un navigateur et l’application s’utilise comme si le logiciel était installé sur le poste de l’utilisateur.

asp_gestasso

Le principe du Cloud permet de s’affranchir pour l’utilisateur des contraintes de maintenance informatique et permet de bénéficier en permanence des mises à jour de l’outil. La technique nécessite également d’externaliser vers le prestataire les données faisant l’objet d’un traitement par l’application.

Budget

  • Un investissement informatique réduit.
  • Un contrôle précis et aisé des dépenses.

Délais

  • Un gain de temps précieux lors de la mise en place.
  • Une évolutivité permanente grâce aux mises à jour régulières et automatiques.

Simplicité

  • Facilité d'emploi : un simple navigateur Internet suffit.
  • Une solution à la mobilité des utilisateurs nomades.

Sécurité

  • Transfert du risque.
  • Hébergement sécurisé, surveillé et disponible.

Un espace privatif sans intrusion

www.gestasso.com garantit un fonctionnement sans intrusion de publicité non sollicitée, ainsi que la confidentialité de vos données.

Sécurité et confidentialité des données

Notre solution de gestion d'association apporte une réponse aux problèmes de sécurité qui se posent lorsque les données sont conservées sur un seul ordinateur.

Export de données

Fonction essentielle permettant de faire un transfert à partir d'une liste existante de copier à tout moment les données gérées par www.gestasso.com. En résumé, vous n'êtes pas dépendant de notre offre, vous pouvez nous quitter en préservant et en sauvegardant toutes vos informations.

En résumé

Le Cloud permet donc d'échapper aux investissements lourds, de remédier aux installations fastidieuses et de garantir une mise à jour continue tout en sécurisant vos données.

 

Affichage des catégories

L'affichage des membres a été amélioré.
Lorsque vous definissez vos catégorie de membres, il est possible d'attribuer une couleur à la catégorie. Cette couleur est maintenant utilisée comme couleur de fond lors de l'affichage du dossier du membre.

Si vous ne souhaitez pas utiliser cette "mise en valeur", laissez le champ couleur de la catégorie à blanc.

Application en Anglais et evolutions comptabilité

Mise en ligne d'une nouvelle version.
Nouveautés :
- Passage en multilangue, ajout de la premiere traduction : Anglais.
- Recette/dépense : ajout du champ "catégorie" et de la vue associée. Cela vous permet d'organiser vos mouvements par catégorie (alternative à la gestion par compte). Ajout également du numéro d'opération (incrémentation automatique).

Evolution technique : nouveau serveur de base de données plus performant.

PS : nous recherchons des volontaires pour traduite l'application dans d'autres langues (Italien, Espagnol, Allemand)

Choix des produits

Amélioration de la sélection des produits dans la fiche d'un membre. Vous pouvez effectuer des achats multiples, exemple 1 cotisation + 1 assurance + 10 tickets plongée, en une seule opération. Lorsque vous définissez un produit vous pouvez maintenant lui affecter un compte par défaut. Les ventes seront par la suite imputées sur ce compte (si vous désirez faire de la comptabilité analytique).

Gestion des droits

Vous pouvez maintenant donner des droits d'accés à vos membres. Les droits sont donnés par zone (membre, activité, etc ...) avec différents niveaux : interdit, lecture, modification.

Vous pouvez par exemple autoriser le trésorier sur la partie comptabilité mais pas sur les activités.

Vous retrouverez un indicateur signalant que le membre a des droits d'accés sur la liste des membres. L'icone est une clé.

Nouveau : page d'accueil

Les dernières évolutions :
- création d'une page d'accueil
- amélioration de la présentation des produits/membre (voir copie d'écran)
- plan comptable avec balance
 
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