Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

News

Plus rapide

plus_rapideVous trouvez que votre backoffice est plus rapide ? C'est normal nous avons changé de version de langage de programmation (php4 >> php5). Ce bond technologique nous fait gagner jusqu'à 30% de temps de réponse sur certaines pages très gourmandes en calcul.

Lisibilité des montants

euroNous avons amélioré la présentation des différents montants (recettes / dépenses) afin qu'ils soient plus lisible : cadrage à droite et affichage systématique de 2 chiffres après la virgule.

Affectation à une activité depuis la liste des membres

add_affectationIl est maintenant possible d'affecter des membres à une activité directement depuis la liste des membres en passant par le secteur de modification collective (en bas de page) : gestion des activités

Gestion des documents

Amélioration de la gestion des documents. Vous pouvez maintenant utiliser votre backoffice comme un coffre fort en y télechargeant vos documents importants : statuts, assurances etc ... :

Compatibilité avec Internet Explorer 8

navigateursNous avons adapté certains écrans afin d'être totalement compatible avec Internet Explorer 8.

Vous pouvez donc utiliser n'importe quel navigateurs du marché (Opéra, Firefox, Opéra, Chrome, IE ...) pour travailler sur notre logiciel de gestion d'association, que ce soit sur Windows ou sur Mac.

Lors de nos tests nous avons constaté que le navigateur Google Chrome était le plus rapide.

Envoyer des SMS à vos membres

Notre logiciel de gestion d'association vous permet maintenant d'envoyer des SMS à vos adhérents en quelques clic via l'interface de votre Backoffice.

Ajouter des champs libres

editeurVous pouvez maintenant personnaliser les dossiers de vos membres en ajoutant des champs libres. Cette nouvelle fonctionalité vous permet ainsi d'enrichir votre système d'information.

Ces champs libres seront aussi disponibles dans les critères de filtrage de dossier ainsi que dans l'affichage des statistiques.

A lire : ajouter des champs libre aux adhérents

1500 Associations

MembersDéjà plus de 1500 associations utilisent notre logiciel depuis son lancement. Nous voudrions remercier tous nos utilisateurs qui nous ont envoyé leurs suggestions, et contribué à l'amélioration de la qualité en nous signalant des bugs. Merci de la confiance que vous nous portez.

Recettes dépenses liées à une activté

L'écran des recettes/dépenses du dossier d'une activté a été amélioré. Les 2 anciens écrans ont été regroupés en un seul, et le nouvel écran vous donne maintenant le solde après opération.

Liens familliaux

Afin de lier les membres d'une même famille vous disposez maintenant d'un champ "parent" dans le dossier d'un membre. Pour un membre enfant il vous permet de sélectionner son parent. Cela aura aussi pour effet d'afficher la liste des enfants dans le dossier du parent.

parents enfants

Membre change sa photo

Les membres de votre association ont maintenant la possibilité de modifier eux mêmes leur photo via le Frontoffice.

Voir le document "autonomie des membres"

tagguer les dossiers de membre

dossierCette nouvelle fonctionnalité permet de placer des étiquettes (tags) sur les dossiers de membres.

Plus d'informations sur ce document : organiser les dossiers de membres

Green IT

greenIT

 

Notre logiciel de gestion d'association s'inscrit dans la démarche Green IT (éco-TIC en français) dont l'objectif est de réduire les effets négatifs de l'activité humaine sur l'environnement.

 

Chiffres clés :

    • Les techniques de l'information et de communication (TIC) consomment 13,5% de l'électricité en France. Elles sont responsables de 5% des émissions de CO2 de la France .
    • La consommation électrique des micro-ordinateurs augmente de 5% tous les ans
    • L’électricité représente 10% du budget des services informatiques
    • La facture électrique des ordinateurs (sur leur durée de vie) est désormais supérieure au coût d’achat.

 

Depuis la phase d'étude jusqu'à phase d'exploitation, nous avons mis en place l’ensemble des méthodes, logiciels, matériels, services et processus informatiques qui permettent de réduire l’impact de l’informatique sur l’environnement.

La partie logicielle a été conçue afin de réduire la consommation système et réseau des systèmes informatiques. Son interface web permet d'alléger la configuration hardware nécessaire à son exécution. Vous n'êtes ainsi plus obligé de changer régulierement d'ordinateur pour suivre les besoins toujours plus élevé des logiciels.

De plus de par sa spécificité Cloud, notre solution permet de réduire l'impact environnementale : pas de packaging, pas de cd/dvd, pas de documentation papier, pas de transport ni de stockage.

Les différents services proposés par notre solution logicielle permettent aux associations de réduire leur empreinte écologique : dématérialisation des documents, réunions en ligne, stockage et sauvegarde des données décentralisé. Leur mise en oeuvre au sein de votre association s'accompagne souvent d'une réorganisation / optimisation de vos  processus métiers qui sera elle aussi bénefique.

Planning

planningAjout de plannings au niveau des membres et des matériels.

Plus d'informations sur le document gestion des plannings.

Feuille de palanquée

Nouveau : les clubs de plongée sous marine peuvent imprimer des feuilles de palanquée à partir de la liste des membres d'une activité.

feuille_palanquee

 

Activités répétitives

Ajout de la possibilité de définir des activités répetitives. Voir le chapitre "activité répetitive" du document gestion des activités.

 

Comptabilité : nouveau tableau de bord

Le tableau de bord de la partie comptabilité a été revu.

Vous y trouverez maintenant une présentation sous forme de bilan de la situation financière de votre association. Les données sont classées en 2 familles, les recette/dépenses par compte et les recette/dépenses par catégorie.

 

Changement de statut d'une inscription

Sur une activité une nouvelle option permet de déclencher l'envoi automatique d'un email au participant pour lequel son statut a été modifié: exemple passage de "en attente" à "accepté". Il est ainsi informé de son nouveau statut.

Mailing

La fenêtre de mailing est maintenant affichée en popup.

mailing_popup.png

Geolocalisation des adhérents

Ajout d'un lien au niveau de la zone de description de l'adresse d'un membre permettant d'afficher une carte de son lieu de résidence.

geoloc.png

 
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