Accessible via Internet

Notre logiciel de gestion d'association est accessible via un navigateur Internet, il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Grace à son interface web vous pouvez y accéder où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Compatible Windows, Mac, Linux !

Entièrement paramétrable

Notre logiciel peut être utilisé par tout type d'association : clubs sportifs, associations de musique, de parents d'élèves, de chasse et pêche, comités des fêtes, comités d'entreprise, foyers ruraux ou sociaux-culturels, syndicats, associations culturelles, accueils de loisirs etc ...

Collaboratif et sécurisé

Notre solution comprends : un logiciel pour la gestion, et un site web pour la communication.

Sécurisant

Vos données sont hébergées sur nos serveurs, elles sont sauvegardées automatiquement toutes les nuits, vous n'avez ainsi plus à craindre le crash ou le vol de votre ordinateur.

Coffre-fort numérique

Gestasso vous permet de conserver vos documents en lieu sur, et de les partager avec les adhérents de votre association

Prêt ?

1 Inscrivez vous - 2 Importez vos adhérents - 3 Travaillez

 

Communication : mailing, sms

12.1 - Mailing

Comment faire un mailing :


1 - sélectionnez les destinataires.
Dans la vue "membres" cochez les membres et cliquez sur la fonction “mail en bas de page.

logiciel de gestion d'association - mailing sélection des destinataires

Pour sélectionner vos adhérents utilisez le secteur de filtre situé en haut de la page “liste des membres”.
logiciel de gestion d'association - sélection des destinataires

Exemple de sélection : adhérents actifs avec cotisation 2012


2 - rédigez votre eMail
L'écran de rédaction d'email vous permet de rédigez votre email à la manière d'un traitement de texte.logiciel de gestion d'association - rédiger mail

Vous pouvez si vous le souhaitez attacher un document à votre email : zone "pièce jointe" en bas de page.
Lorsque votre texte est prêt il suffit de cliquer sur 'envoyer'.
NB : après l’envoi l'expéditeur recoit un mail récapitulatif.

12.2 - SMS

Notre logiciel de gestion d'association vous permet d'envoyer des SMS à vos membres.
NB : il faut au préalable que vous ouvriez un compte chez notre partenaire mobyt.fr et que vous le créditiez : http://multilevel.mobyt.fr/account-request.php

Une fois ce compte ouvert vous devez ensuite renseignez les paramètres "Code utilisateur SMS" et "Mot de passe SMS" que mobyt.fr vous a fourni (voir lien "mon association" sur la page d'accueil de votre Backoffice en vous connectant avec le compte Admin).

Cette fonctionnalités est identique à celle du mailing, il suffit de sélectionner les membres destinataires dans une des vues de la zone "membre", puis de choisir "sms" dans le champ action en fin de liste, et de cliquer sur "envoyer".

logiciel de gestion d'association - destinataires du sms

Vous avez ensuite la possibilité de rédiger les texte de votre SMS et de modifier le nom de l'émetteur.

logiciel de gestion d'association - rédaction sms

Attention pour pouvoir distribuer les SMS le système a besoin que le numéro de téléphone portable du destinataire soit au format international. Par exemple pour la France +336627099 (le + remplace le 00 & le premier 0 du n° national est ignoré).


Il est également possible de communiquer par SMS avec les participants d'une activité. Pour cela utilisez l'onglet "membre" de l'activité visée, et cliquez sur l'icône "téléphone" à coté du nom du groupe. Un SMS sera alors envoyé à tous les membres du groupe.

Cette fonctionnalité sera très pratique dans le cas où une activité est annulée ou décalée au dernier moment par exemple.

 
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